Große Planerumfrage gibt Aufschluss über Budgets und berufliche Entwicklung

Rob Carey | 09. Juni 2023

Eine Ende April von der Veranstaltungsproduktionsfirma Encore unter mehr als 1.600 Tagungsprofis durchgeführte Umfrage ergab gute Nachrichten über den Stand der Veranstaltungsbudgets für den Rest des Jahres 2023: 34 Prozent werden steigen, 43 Prozent bleiben unverändert, 14 Prozent sind noch nicht festgelegt. und nur neun Prozent werden gekürzt. Bei sinkenden Budgets wurden am häufigsten folgende Gründe genannt: „Die Marktbedingungen haben sich auf das Endergebnis ausgewirkt“, „wir verschieben unsere Prioritäten und Strategien für dieses Jahr“ und „wir haben Bedenken hinsichtlich einer …“ „Ein aktueller Artikel von CNN stellt fest, dass die Chancen einer Rezession in den USA im Jahr 2023 schwinden, aber 2024 könnte eine andere Geschichte sein. Wenn die Wirtschaft im Jahr 2024 abflacht und Arbeitsplätze in einer Vielzahl von Branchen verloren gehen, ist die Wahrscheinlichkeit einer Kürzung der Haushaltsbudgets viel höher. In einem solchen Szenario gaben 42 Prozent der antwortenden Planer an, dass der erste Posten, bei dem Kürzungen zu verzeichnen wären, ist Teilnehmergeschenke und Merchandise. Weitere Bereiche, in denen weniger oder gar kein Geld zur Verfügung steht, sind Freizeitaktivitäten (38 Prozent gaben dies an), Requisiten und Dekoration (38 Prozent) sowie Unterhaltung (32 Prozent). Zu den Kürzungen zählen Redner (nur 10 Prozent hielten eine Kürzung für wahrscheinlich), Transport (13 Prozent), Personal (15 Prozent) sowie Produktion und audiovisuelle Medien (16,5 Prozent).Wer entwickelt seine beruflichen Fähigkeiten aktiv weiter? Angesichts der Tatsache, dass so viele Menschen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich nach den großen Störungen der Branche durch die Covid-Pandemie relativ neu in der Branche sind, sind die Antworten der Planer darüber, wie oft sie an berufsbezogenen Schulungsveranstaltungen teilnehmen, überraschend. Unter den Befragten, die mehr als drei Jahre im Meeting- und Veranstaltungsbereich tätig sind 25 Prozent der Befragten mit Erfahrung in der Planung von Meetings und Veranstaltungen gaben an, dass sie häufig persönlich oder online an Lernsitzungen teilnehmen. 32 Prozent gaben an, dass sie dies manchmal tun; und 43 Prozent gaben an, dass sie dies selten oder nie tun. Andererseits ist die Wahrscheinlichkeit, dass Befragte mit weniger als drei Jahren Planungserfahrung an berufsbezogenen Lernveranstaltungen teilnehmen, deutlich geringer. Während 25 Prozent angaben, dass sie dies häufig tun, gaben nur weitere 18 Prozent an, dass sie dies gelegentlich tun – und 56 Prozent gaben an, dass sie dies selten oder nie tun. Manager der Besprechungsabteilung möchten möglicherweise ihre Pläne zur Kompetenzentwicklung für weniger erfahrene Teammitglieder überdenken.

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